فرآیند ساخت غرفه نمایشگاهی یکی از مهمترین و پیچیدهترین مراحل در برنامهریزی شرکتها برای حضور مؤثر در نمایشگاهها است. این فرآیند شامل مجموعهای از اقدامات و تصمیمات است که هر کدام نقشی حیاتی در موفقیت و نتیجه نهایی غرفه داران ایفا میکنند. از ایدهپردازی و تحقیق اولیه گرفته تا طراحی غرفه نمایشگاهی، انتخاب مواد و تجهیزات و انتخاب یک غرفهساز حرفهای هر مرحله نیازمند دقت و توجه ویژهای است. در مرحله ایدهپردازی و تحقیق اولیه، اهداف شرکت از حضور در نمایشگاه مشخص میشود و تحلیل دقیقی از مخاطبان هدف و رقبا انجام میگیرد. این اطلاعات پایه و اساس طراحی و ساخت غرفه در نمایشگاه را تشکیل میدهند. سپس در مرحله طراحی اولیه، طراحان با در نظر گرفتن این اهداف و نیازها طرحهای مفهومی و اولیه را ارائه میدهند که شامل نقشههای کلی و موقعیت اجزا است. این طرحها باید تعادلی بین جذابیت بصری و کارایی فضایی برقرار کنند و غرفه باید با هویت برند شرکت هماهنگ باشند.